Réservation de salles

Comment réserver une salle municipale ?

La ville de Digne les Bains dispose de plusieurs salles, de capacités et à vocations différentes, qui peuvent être mises à disposition, à titre gracieux ou payant, des associations ou des particuliers, dignois ou non dignois. Vous trouverez ci-dessous tous les renseignements nécessaires pour vous permettre de déposer une demande de réservation.

 

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Pour toute demande, bien vouloir préciser les coordonnées exactes de l'association, le nom et la qualité de la personne à contacter avec ses coordonnées téléphoniques et son adresse mail, plusieurs choix de dates, la salle souhaitée, la nature exacte de la manifestation et le nombre de personnes attendues.

Pour l'organisation de la manifestation, préciser votre besoin en matériel et les prestations souhaitées.

Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter le service animations de la Mairie de Digne-les-Bains au 04.92.30.56.35 ou au 04.92.30.56.39

Après réception de votre demande, un mail d’accusé réception vous sera envoyé.
Celui-ci ne vaut pas confirmation. Il fera ensuite l’objet d’une validation par la commission d’attribution des salles, puis d’un mail de confirmation accompagné de la convention et de ses annexes.

La réservation ne sera ferme et définitive qu’à réception de l’ensemble de ces documents complétés, signés, accompagnés des chèques de location et/ou de cautions et de l’attestation d’assurance Responsabilité Civile.

Attention : les demandes de réservations ne sont prises en compte que dans un délai compris entre 45 jours et 6 mois précédant la date envisagée de l’événement ou de la manifestation.

Formulaire de demande

Pour votre demande de salle, merci de bien vouloir remplir ce formulaire, les champs avec * sont obligatoires. Éviter les abréviations dans le nom de votre association ou de votre organisme :

Salle demandée * Palais des congrèsCentre Culturel René-CharErmitagePerchotDourbesCourbonsGalerie de l'HubacAbbé FéraudAtriumBanalisée : 1ABanalisée : 1BBanalisée : 1CBanalisée : 2ABanalisée : 2BBanalisée : 2CGavotsGalerie de l'HubacChapelle Saint Roch des SièyesAncienne salle de mariage de l’ancienne mairie annexe des SièyesLocal des Augiers

Demandeur * Association dignoiseAutre organisateurParticulier

Nom (asso./part.) *

N° SIRET (mettre 0 si particulier) *

Responsable *

Adresse *

Code postal *

Ville *

Portable *

Fixe *

E-mail *

Objet de la manifestation *

Entrée *

Gratuite

Payante

Nature de la manifestation *

Ouverte au public

Privée

Contribution financière des participants *

Oui

Non

Date de préparation *

Heure début *

Heure fin *

Date de déroulement *

Heure début *

Heure fin *

Date de rangement *

Heure début *

Heure fin *

Autre dates en cas d'indisponibilité

Nombre de personnes attendues *

Prestation et matériels demandés à titre indicatif

Si vous êtes un humain, ne remplissez pas ce champ.

Δ

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le service animation pour la gestion des demandes des citoyens. Elles sont conservées le temps de la relation contractuelle et sont destinées aux agents concernés du service animation et aux élus concernés. Conformément à la loi informatique et libertés de 1978 modifiée et au Règlement général de la protection des données (RGPD 2016-679), vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant  et les faire rectifier en contactant : dpo@dignelesbains.fr