La ville de Digne-les-Bains recherche un (e) Magasinier (ère) au sein du pôle administratif des Services Techniques Municipaux qui sera essentiellement chargé (e) de :
- La gestion informatisée des stocks
- L'établissement des bons de commande en fonctionnement pour l’ensemble des services techniques
- La fonction logistique de la collectivité en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises
- L’entreposage, la garde, le maintien et la distribution des produits et matériels spécifiques à l’activité des services
- La préparation des commandes
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Activités principales :
- Réception, rangement et distribution des produits aux différents services : obligation de déplacement et manipulation des charges, port des charges, port d’équipement de protection individuelle (gants, chaussures, combinaisons ou blouse, lunettes … etc)
- Etablissement des bons de commande
- Rapprochement du bon de livraison avec le bon de commande (logiciel ATAL)
- Manipulation et stockage des produits
- Réalisation régulière d’inventaire
- Gestion des commandes d’approvisionnement et régularisation des stocks
- Entretien des locaux, des outils et des rayonnages du magasin
- Contrôle de la mise en œuvre des consignes de sécurité pour les agents et les biens stockés.
Activités secondaires :
- Surveillance du matériel stocké
- Gestion et suivi du prêt de matériel et outillage communs
- Appui du service comptabilité des services techniques municipaux (polyvalence au sein du pôle administratif)
- Rangement des archives des services techniques
Interlocuteurs
Internes :
- Relations avec l’ensemble des agents de la collectivité
- Relations avec les agents des autres services municipaux
- Relations avec les gestionnaires, les intendants et les intervenants techniques des différents établissements
-
Externes :
- Relations avec les prestataires externes
- Directeurs des écoles et cantines scolaires (livraisons)
Marge d’autonomie
- Travail défini et contrôlé par le chef de service
- Exécute ses tâches en autonomie en assurant un retour d’information régulier à son chef de service
- En réfère à son chef de service pour :
- Toute commande ou prestation concernant le magasin
- Tout litige
- Tout changement d’organisation
- Responsable dans l’utilisation du matériel et le suivi du prêt de matériel
- Responsable pour le stockage des matériaux et produits dangereux ou polluants
PROFIL PROFESSIONNEL REQUIS :
Savoirs
- Aptitude à l’utilisation d’outils informatique (logiciels Word, Excel, bases en informatique et bureautique
- Sens de l’ordre et de l’organisation et du travail en équipe
- Esprit d’ouverture et d’initiative, respect des consignes
- Mobilité et aptitude à la manutention
- Gestes et postures professionnels
Savoir-faire
- Réception, rangement et distribution
- Décharger les marchandises
- Organiser le rangement des pièces, outillages ou matériels en fonction de l’espace disponible, des conditionnements et des préconisations des fiches de données de sécurité
- Organiser la distribution aux différents services demandeurs
- Manipulation et stockage
- Manipuler et stocker en sécurité les produits dangereux et fragiles
- Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
- Gestion des commandes d’approvisionnement
- Préparer établir une commande en utilisant un programme d’application
- Nettoyer les matériels, outils après usage
- Ranger méthodiquement les produits et outils
Moyens mis à disposition
Moyens techniques
- Manutention : escabeau, diable, transpalette, gerbeur électrique, véhicule de service
- Local d’entreposage avec rayonnages
- Bureau distinct du magasin, WC et point d’eau
- Equipement : ordinateur fixe, imprimante, téléphone
- Vêtements de sécurité : chaussures, gants….
PROFIL DE POSTE
Formations et /ou compétences souhaitées
- Formation ou expérience réussie dans ce domaine
- Permis de conduire B OBLIGATOIRE
- CACES souhaité pour la conduite d’engins
- Formation souhaitée aux logiciels Word, excel et outlook, ATAL
- Travail en équipe,
- Bonne forme physique : portage….
- Sens des relations humaines
- Rapidité, réactivité et méthodologie
Rythme hebdomadaire de travail / contrat
- 39 heures avec RTT
CANDIDATURES :
Poste à pouvoir : dès que possible
Informations complémentaires :
Madame Sylvie GARNERO – Cheffe de service du magasin des STM
sylvie.garnero@dignelesbains.fr et 04 92 30.81.58
Monsieur Philippe ALFONSI - Directeur des Ressources Humaines - 04 92 30 52 33
Merci d’adresser votre candidature avant le 23 février 2024 :
(CV+ lettre de motivation) à :Madame le Maire de Digne-les-Bains
Service des Ressources Humaines
1 boulevard Martin Bret - BP 50214
04990 DIGNE-LES-BAINS Cedex
mairie.drh@dignelesbains.fr
*« Les informations demandées sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le service des ressources humaines de la Ville de Digne-les-Bains pour la gestion du personnel, la gestion de la paie, la gestion des chèques CADHOC et l’adhésion à l’amicale. Elles sont conservées, pour certaines, pendant la période d’emploi de la personne sans préjudice des dispositions réglementaires ou législatives propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression des données. Les informations sont destinées aux personnes habilitées du service ressources humaines, au prestataire gérant les chèques Cadhoc et au bureau de l’amicale. Conformément à la loi informatique et libertés de 1978 modifiée et au Règlement européen (RGPD 2016/679), vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire modifier en contactant : dpo@dignelesbains.fr. »
